Aspectos Administrativos

1. ¿Cuáles son los trámites más relevantes que deben realizarse para iniciar un negocio en Chile?

1.1. Obtención RUT

Para desarrollar una actividad comercial, es necesario obtener un Rol Único Tributario o RUT, el cual es otorgado por el Servicio de Impuestos Internos. El RUT identifica a los contribuyentes en el país.

1.1.1. ¿Quiénes deben obtener RUT?

Bajo los requisitos legales y normativa del Servicios de Impuestos Internos, la obtención de RUT es una exigencia para los inversionistas extranjeros que deseen efectuar actividades en el país cuando concurran los siguientes supuestos:

- Sociedades no residentes en Chile que efectúen inversiones en el país, cualquiera sea su forma de inversión.
- Las personas naturales o jurídicas no residentes ni domiciliadas en Chile que vayan a participar en sociedades como socios o accionistas.
- Las personas no residentes ni domiciliadas en Chile que abran agencias o sucursales en el país o ejerzan actividades a través de un establecimiento permanente.
- Personas naturales no residentes que se desempeñen como representantes, turistas, funcionarios internacionales y sus familiares en cuanto sean residentes en Chile y otras personas no residentes, si realizan inversiones en el país, tales como la adquisición de bienes inmuebles.

1.1.2. Trámite Simplificado de obtención de RUT

Actualmente existe un trámite simplificado para la obtención de RUT, dirigido a personas naturales o jurídicas sin residencia o domicilio en Chile, que inviertan en el país ya sea en:

- Compra y venta de acciones de sociedades anónimas abiertas con presencia bursátil,
- Instrumentos de renta fija,
- Instrumentos de intermediación financiera,
- Cuotas de fondos mutuos y
- En ciertos contratos, con el propósito de obtener rentas de estas operaciones.

Las entidades que pretenden realizar estas actividades pueden acceder a este método mediante instituciones que operen como custodios, o también a través de los mismos corredores de bolsa con los cuales operen.

1.2. Inicio de Actividades

Como regla general aquellas personas, naturales o jurídicas, que inicien negocios o labores susceptibles de producir rentas afectas a impuestos, además de obtener el RUT deben presentar ante el Servicio de Impuestos Internos una declaración jurada sobre tal iniciación.

1.2.1. ¿Quiénes pueden eximirse de realizar este trámite?

Los inversionistas sin domicilio ni residencia en Chile que sólo obtengan rentas de capitales mobiliarios están obligados a obtener RUT, pero no a hacer el trámite de Inicio de Actividades. Sin embargo, en el caso de personas no residentes ni domiciliadas en Chile procede la Iniciación de Actividades cuando se ha constituido una sociedad o establecimiento permanente en Chile para materializar la inversión en el país.

En tal caso, una vez constituida la sociedad, el inversionista extranjero deberá cumplir con esta formalidad ante el SII, consistente en una declaración jurada por medio de la cual el contribuyente informa al SII que realizará actividades que pueden quedar afectas al pago de impuestos, conforme a la legislación tributaria vigente.

1.3. Timbraje de Documentos

1.3.1. ¿En qué consiste este trámite?

La autorización y/o el timbraje de documentos es un procedimiento que legaliza los documentos de respaldo para las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan al llevar a cabo sus actividades económicas. Consiste en la autorización del Servicio de Impuestos Internos de rangos de documentos a emitir por medio electrónico y/o aplicación de un timbre seco en cada documento y sus copias.

1.3.2. ¿Quiénes deben realizar timbraje de documentos?

Están obligados a realizar este trámite todos los contribuyentes que hayan hecho inicio de actividades, a saber: Personas Naturales, Jurídicas, chilenas o extranjeras, y otros entes sin personalidad jurídica.

1.3.3. ¿Qué clase de documentos deben timbrarse?

En forma obligatoria deben emitirse y timbrarse los siguientes documentos:

- Facturas;
- Boletas;
- Guías de despacho;
- Rollos de máquinas registradoras;
- Boletas de honorarios;
- Notas de débito y crédito;
- Libros de contabilidad, entre otros.

El primer timbraje de este tipo de documentos deberá ser autorizado por la Unidad del Servicio de la que dependa el contribuyente (designada en atención al domicilio), que procederá previamente al timbraje, a efectuar una verificación de actividad y domicilio para tal efecto, en un plazo no superior a los 10 días hábiles. Una vez verificada satisfactoriamente, el contribuyente puede presentarse a timbrar este tipo de documentos.

2. ¿Se requiere algún tipo de permiso para ejercer actividades en Chile?

Permisos y Patentes Municipales

El inversionista extranjero debe tener presente que la actividad económica que pretenda realizar en Chile puede eventualmente estar sujeta a permisos o requisitos especiales, los cuales dependerán de las características de dicha actividad. Se consideran a este respecto variables sanitarias, de salud, medioambientales y municipales en general. Es aconsejable que los inversionistas obtengan información relacionada con los permisos que puedan afectar a sus actividades, las autoridades a las cuales deben recurrir para adquirirlos y los tiempos que tardan los procedimientos.

2.1. ¿Qué clases de permisos o patentes existen?

Existen básicamente cuatro tipos de patentes y que son específicas para cada actividad que se pretenda realizar, es decir, si decide posteriormente ampliar el negocio a otras áreas, tendrá que pedir una ampliación de patente. Estas son:

- Patentes comerciales, que se otorgan para negocios y compraventa en general;
- Patentes profesionales, que se otorgan para ejercer este tipo de actividades;
- Patentes industriales, que se otorgan para la producción y manufactura de productos; y
- Patentes de alcoholes, que se requieren para operar restaurantes, bares y afines.

Este trámite debe realizarse antes de la instalación del local en el que funcionará la empresa.

2.2. ¿Qué exigencias o documentos son requeridos por las autoridades públicas para la obtención de permisos y patentes municipales?

Las exigencias varían dependiendo del municipio, sin embargo hay elementos comunes que son requeridos en todos ellos:

- Fotocopia legalizada de la escritura de constitución de sociedad, protocolización del extracto y publicación en Diario Oficial, inscripción en el Conservador de Bienes Raíces y/o acta de sesión de directorio en la que se nombre al representante legal de la sociedad en el caso de las S.A.
- Fotocopia de la Declaración de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), que lo autoriza a iniciar cualquier emprendimiento comercial, si es que pide patente por primera vez.
- Fotocopia legalizada de certificado de dominio vigente, contrato de arriendo, escritura de la propiedad, o cualquier otro documento que acredite el título por el que se ocupa el domicilio (según corresponda).
- Declaración simple de capital inicial.
- Croquis o plano de la distribución interna del local u oficina
- Informe de factibilidad, permiso de edificación y recepción final del inmueble donde se desarrollará el negocio (si se va a construir), otorgados por la Dirección de Obras de la Municipalidad.

Además, eventualmente se podrán necesitar otras autorizaciones dependiendo del tipo de actividad que desarrollará.

2.3. ¿Cuál es la diferencia en cuanto a gastos en la creación de una empresa con capitales sociales diferentes? Por ejemplo, ¿entre USD 50.000 y USD 100.000?

El "derecho municipal" ("Patente Municipal") a favor del municipio pertinente (determinado en consideración al domicilio) en el caso de que se lleven a cabo actividades profesionales, comerciales o industriales, se calcula sobre el monto del capital propio de cada contribuyente y oscila entre 0,25‰ y el 0,5‰, dependiendo de la Municipalidad. La Licencia Municipal tiene un tope de 8.000 UTM, que es de aproximadamente 500.000 dólares EE.UU. al año. En el caso de una nueva inversión, y para el primer año, tendrá que asumirse que todo el "capital social o registrado" de la compañía será considerado como "impuesto al capital".

3. ¿Existe algún tipo de restricción de carácter territorial para realizar determinado tipo de actividad económica?

Es muy importante que antes de arrendar o comprar un local, o un terreno que se destinará a uso comercial, se consulte el Plano Regulador de cada comuna, para comprobar que la zona donde se va a realizar la compra o el arrendamiento del local en el que instalará la empresa pueda ser destinado a uso comercial.

4. ¿Cuáles son las reglas para llevar la contabilidad?

Registro e Información Contables

En general, cualquier empresa o contribuyente debe mantener los siguientes registros contables principales: un libro diario; un libro mayor; y, un libro de inventarios y balances. Adicionalmente, se deben mantener registros auxiliares para los fines tributarios. Estos son los diarios de ventas y compras; el libro de remuneraciones (sólo para empresas con cinco empleados o más); el registro de retenciones de impuestos; el registro de Existencias; y el libro FUT (Fondo de Utilidades Tributables). Estos libros y registros deben ser timbrados por el SII.

4.1. ¿Cómo debe efectuarse un Balance Tributario?

La ley dispone que la contabilidad debe llevarse mediante un sistema contable generalmente reconocido que refleje adecuadamente los ingresos, gastos compra, inversiones y demás transacciones u operaciones del contribuyente, como asimismo los resultados del respectivo negocio, empresa, explotación o actividad.

Los balances deben comprender un período de doce meses, salvo en los casos del primer ejercicio o de término de giro. Los balances deberán practicarse al 31 de diciembre de cada año, o a la fecha de término de giro, en su caso. Las S.A. deberán confeccionar su balance anual al día 31 de diciembre u otra fecha que establezcan los estatutos sociales.

Las empresas deben llevar sus registros de contabilidad en moneda nacional, sin embargo, si todo o la mayor parte del capital aportado o el negocio es desarrollado en una moneda extranjera, puede obtenerse autorización del Servicio de Impuestos Internos para llevar los registros contables en moneda extranjera.

5. ¿Cuáles son los requisitos y procedimiento para abrir cuentas bancarias en Chile, incluyendo la cuenta personal y la cuenta de la compañía?

Los bancos comerciales de Chile ofrecen virtualmente todo tipo de servicios bancarios. Las personas o entidades extranjeras pueden abrir cuentas bancarias en cualquier banco en Chile mientras cumplan con ciertos requisitos exigidos habitualmente por el banco.